党政办公室岗位职责
一、负责学院党政办公室日常管理工作,做好各级通知的上传下达工作。
二、组织安排学院党政会议,负责会议记录,编发相关会议纪要,督促、协调会议重要决策的贯彻落实。
三、负责学院工作计划、工作总结等文字材料的起草工作。
四、负责上级党政公文的接收和流转工作,学院发文的审核、印制、归档工作。
五、负责学院党政印章、介绍信、证明等重要印信的管理工作。
六、负责学院信函件的接收、邮寄及报刊资料的征订、分发工作。
七、负责学院日常办公用品、固定资产的配发和管理工作。
八、组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待来宾。
九、受理来信来访,安排学院领导信访接待。
十、负责协调学院各个科室协同完成专项工作。
十一、完成学院下达的管理目标和任务,及时有效地处理和解决本岗位出现的突发性问题。
十二、完成学院领导交办的其他工作任务。
联系电话:0371-63571963
招生办公室( 学生科)岗位职责
一、与河南省教育厅对接,负责高等学历继续教育招生专业的设置、招生计划的制定、上报工作。
二、负责高等学历继续教育学生学籍、学历信息建档工作、注册工作、核查工作,数据上报工作。
三、负责学校高等学历继续教育招生宣传,招生简章拟定等工作。
四、与河南省教育考试院对接,负责高等学历继续教育高招招生、录取、报到、注册工作。
五、负责学校高等学历继续教育招生文件、图片、资料的立卷、归档、招生工作中的保密工作。
六、负责高等学历继续教育毕业生图像信息采集,数据上报、维护工作。
七、负责学校高等学历继续教育毕业生的毕业鉴定、毕业资格审查、毕业证的办理与发放工作。
八、负责高等学历继续教育毕业证丢失证明书的补办,学籍学历信息管理、维护、勘误、异动(退学、休学、留级、转专业、身份信息变更等)、开具学籍学历证明等工作。
九、协助河南省学历认证中心进行高等学历继续教育学历认证协查工作。
十、完成学院下达的管理目标和任务,及时有效地处理和解决本岗位出现的突发性问题。
十一、完成院领导交办的其他工作。
联系电话:0371-63571971
教务科岗位职责
一、负责组织制定学院高等学历继续教育各专业人才培养方案和教学计划。
二、负责学院总的线上课程设置,并按教学计划执行。
三、做好学院总的线上线下学习的考试安排。
四、负责校内学生线下面授安排、学生考试管理及成绩审查等工作。
五、负责校内学生日常沟通和管理,保证教学活动的正常运行。
六、组织校内教学活动实施情况的检查和督导,保证教学质量,实现教学目标。
七、协助主管领导做好教学评估准备工作,负责校内教务教学资料的收集、整理和保存工作。
八、负责毕业生成绩审查工作。
九、负责校内学生毕业资格审查以及毕业生档案工作。
十、负责校内教学教师遴选和聘任,教学课时统计和工作量的核算工作。
十一、负责成人学士学位申请、资格审查和申报等相关工作,及学位证书发放。
十二、负责学位外语考试资格审核及报名工作。
十三、完成学院下达的管理目标和任务,及时有效地处理和解决本岗位出现的突发性问题。
十四、完成院领导交办的其他工作。
联系电话:0371-63571961
非脱产教育管理科(自学考试办公室)岗位职责
一、负责校外教学点和自学考试办公室专门性管理工作。
二、按照省教育厅关于建立校外教学点的规定,根据实际情况,收集整理校外教学点建点申请材料,按照教育厅校外教学点设置工作指引流程进行备案,办理各项建点备案手续。
三、负责对各个校外教学点的招生宣传进行监督、检查,不允许校外教学点自行开展招生宣传、虚假宣传。
四、根据教务科安排的教学计划和教学质量的要求,对各个校外教学点的教学环节和教学质量进行督导。协助主管领导做好教学评估准备工作,负责校外站点的教务教学资料的收集、整理和保存工作。
五、督促各个校外教学点及时按照学校通知要求,提醒学生按时向学校财务处缴纳学费,并办理相关的报到注册手续。根据各个教学点的学生缴费情况,做好教学点的学费返费工作。
六、办理各个校外教学点学生的毕业资格审查和毕业档案工作。
七、根据省教育厅关于校外教学点的年检和评估要求,督导各教学点做好年检评估工作。
八、参与省自考办组织的自考主考专业计划制定工作。
九、参与省自考办组织的自学考试课程命题工作。
十、参与省自考办组织的自学考试评卷工作。
十一、做好自考专业实践课程免考及上机考核工作。
十二、做好自考专业本科毕业论文报名、辅导及答辩组织工作。
十三、做好自学考试毕业生资格审核和毕业手续办理工作。
十四、及时了解自考政策和新业务,做好调研,开展创新业务工作。
十五、完成学院下达的管理目标和任务,及时有效地处理和解决本科室出现的突发性问题。
十六、完成院领导交办的其他工作。
联系电话:0371-63571970 0371-63571972
培训管理科岗位职责
一、负责修订完善并贯彻执行非学历教育培训的的各项管理规章制度、总结汇报、培训宣传等文稿的拟定工作。
二、负责非学历教育培训的需求调研、市场拓展、项目申报、合同洽谈、咨询服务及备案上报工作。
三、负责非学历教育培训项目的方案设计和师资安排,培训合同的签订,培训期间的教学和日常管理等工作。
四、负责非学历教育培训的课程库、师资库、培训方案库、管理案例库等的建设与管理工作。
五、负责非学历教育培训人员培训结业证书的办理和发放工作。
六、负责非学历教育培训项目的成本核算、经费结算、数据统计等,按照学校财务管理制度和财经纪律,做好培训费用收取、支出工作。
七、完成学院下达的管理目标和任务,及时有效地处理和解决本岗位出现的突发性问题。
八、完成院领导交办的其他工作。
联系电话:0371-63570075
项目管理科岗位职责
一、熟悉国家对非学历教育的发展规划,及时修改和制定项目管理的具体实施办法。
二、把握市场人才需求动态,拟制具有竞争优势的非学历教育项目。
三、负责国内国际非学历项目的对接、洽谈、引进。
四、负责与学校相关部门对接,完成各类项目所需的合同、票据、证书等材料的办理。
五、负责非学历项目的日常管理工作。
六、完成学院下达的管理目标和任务,及时有效地处理和解决本岗位出现的突发性问题。
七、完成院领导交办的其他工作。
联系电话:0371-86635728